Assistentin m/w/d

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Friedrichshafen

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich High-Tech-Antriebssysteme, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereiche und Projektteams. Sie tragen dazu bei, administrative Abläufe, Organisation und Kommunikation effizient zu gestalten und den Fachbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.

Ihre Vorteile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Projektteams und Führungskräfte
Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projektsitzungen, Reports und Präsentationen
Unterstützung bei Investitions- und Projektfreigaben, inkl. Verwaltung von Unterlagen und Prüfen von Anträgen
Erstellung von Statistiken, Listen und Übersichten für das Controlling und Management
Organisation von Kommunikations- und Informationsflüssen innerhalb des Teams
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Einführung von administrativen Standards

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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Job-Identifikationsnummer: 118c85fc-dfb8-474e-a3f7-1b41ac097400