Workplace Operations Coordinator (m/w/d)

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen für unseren internationalen Kunden in Düsseldorf Oberkassel Dich als Workplace Operations Coordinator (w/m/d). Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt – vorerst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Technikaffinität und Organisationstalent sind hier gefragt!

• Ein modernes Büros in Düsseldorf Oberkassel mit bester Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Hier kombinierst du Front Office-Arbeit mit Eventmanagement – kein Tag ist wie der andere
• Teamwork: Ein kollegiales, motiviertes Team, das dich herzlich willkommen heißt

• Begrüßung aller Mitarbeiter*innen, Kunden sowie Besucher
• Übernahme der täglichen Empfangsaufgaben (Post, Annahme von Lieferungen, Türöffnung über hauseigene Intercom)
• Erste Anlaufstelle am Empfang sein: Besucher willkommen heißen, Post und Pakete annehmen, sicherstellen, dass der Lobby-/Empfangsbereich organisiert ist und das Besucher-/Postverwaltungssystem pflegen
• Mit dem Workplace Operations Manager zusammenarbeiten, um kleinere und größere Mitarbeiterevents zu organisieren sowie die täglichen Benefits zu optimieren und zu pflegen
• Anfragen der Mitarbeiter über das Ticketsystem bearbeiten
• Meetingräume, All-Hands-Bereiche und andere große buchbare Räume für Team- und Mitarbeiteranfragen koordinieren
• Den Workplace Operations Manager und Regional Workplace Operations Manager bei Bedarf bei Sonderprojekten unterstützen

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich
• Ausgeprägter Servicegedanke einschließlich Hands On Mentalität, globales Verständnis, Aufmerksamkeit, Empathie und Positivität
• Ausgeprägte Problemlösungs- und lösungsorientierte Fähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Computerkenntnisse und eindeutig technikaffin mit Erfahrung in People Operations Software wie Helpdesk- oder Employee Request Systemen. Erfahrung mit Google Suite (Docs, Sheets, Slides) und Slack ist von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in deutsch und englisch sind zwingend erforderlich