Sachbearbeitung Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

Internationale High-Tech-Projekte | Vollzeit | Raum Köln #unbefristete Festanstellung

Du möchtest Projekte nicht nur administrativ begleiten, sondern aktiv zum Erfolg beitragen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst kaufmännisch und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Dich sein.

Für ein international tätiges Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die kaufmännische Steuerung anspruchsvoller Kundenprojekte übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektteams und internen Fachbereichen agiert.

✨Spannende internationale Projekte in einem innovativen Technologieumfeld

✨ Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

✨ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

✨ Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

✨ Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen

✨ Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kaufmännische Betreuung internationaler Kunden- und Projektaufträge
• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungen, Verträgen und Vertragsänderungen
• Überwachung von Projektbudgets, Kostenentwicklungen und Zahlungseingängen
• Steuerung logistischer Abläufe sowie Koordination nationaler und internationaler Transporte
• Unterstützung bei Export-, Zoll- und Außenhandelsthemen
• Ansprechpartner für kaufmännische und vertragliche Fragestellungen gegenüber Kunden und internen Stakeholdern
• Sicherstellung einer termingerechten Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den technischen Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projektstandards

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Auftragsmanagement, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
• Analytisches Denkvermögen und Spaß daran, Abläufe zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.