Sachbearbeiter Auftragsabwicklung m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Oelde

Im Auftrag unseres Kunden

Für ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem technischen Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Steuerung und Koordination kaufmännischer und logistischer Prozesse – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit schätzen, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Vorteile

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Tarifliche Vergütung nach IG Metall NRW
35-Stunden-Woche & Gleitzeit
Attraktive Sozialleistungen
Kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen

Ihre Aufgaben

Sie erfassen, pflegen und bearbeiten Kundenaufträge im SAP‑System – inklusive der Umsetzung von Änderungen und Ergänzungen.
In enger Abstimmung mit der technischen Auftragsabwicklung stellen Sie sicher, dass der komplette Lieferumfang korrekt in SAP abgebildet ist.
Sie erstellen individuelle Rechnungen, Packlisten, Anzahlungs‑ und Inbetriebnahmerechnungen sowie Gutschriften nach Kundenanforderung.
Sie überwachen vertraglich vereinbarte Zahlungsbedingungen und behalten alle Zahlungseingänge zuverlässig im Blick.
Sie koordinieren und kontrollieren die Fertigungstermine interner und externer Produktionsbereiche und leiten bei Abweichungen proaktiv Maßnahmen ein.
Bei Terminänderungen kommunizieren Sie direkt mit dem Kunden und sorgen für transparente Abstimmungen.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion wünscheswert
Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – kombiniert mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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