Front Office Manager (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen der größten Dienstleister in der HR-Tech-Industrie als Front Office Manager (w/m/d).

Ihre Vorteile

Eine leistungsgerechte Vergütung bei 40 Stunden/Woche
Spannende Aufgaben in einem innovativen internationalen Unternehmen
Moderne Büroräumlichkeiten in Düsseldorf Oberkassel/sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto von maximal 150 Stunden

Ihre Aufgaben

Empfang und Begrüßung von Besuchern, Bewerbern und Kunden
Versendung von Einladungen an Kunden/innen über Besuchermanagementsystem
Bearbeitung von internen Anfragen im Ticket Managementsystem
Verwaltung von Zugangs- und Parkkarten
Betreuung der Telefonzentrale
Kommunikation mit diversen Dienstleistern (u.a. Catering, Reinigungsfirmen)
Bearbeitung der Post und der Dokumente

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
Erfahrung im Front Office Bereich wird vorausgesetzt
Technische Versiertheit und Flexibilität, mit verschiedenen Programmen umzugehen (MS Office, Google Suite, MS Excel im besonderen)
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern
Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Hands on Mentalität

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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