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Veröffentlicht: 20.05.2022

Assistenz (m/w/d) Personaladministration

  • VertragsartFestanstellung

    Festanstellung in Zeitarbeit: Mitarbeiter:innen sind bei Adecco fest angestellt und arbeiten bei Kundenunternehmen.
    Festanstellung in Personalvermittlung: Adecco unterstützt im Bewerbungsprozess und Mitarbeiter:innen werden direkt beim Unternehmen fest angestellt.
  • VermittlungsartPersonalvermittlung

    Adecco unterstützt nur im Bewerbungsprozess. Anschließend werden die Bewerber:innen direkt beim Unternehmen, das die Stelle ausgeschrieben hat, angestellt. Die Arbeit mit Adecco ist damit beendet.
  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortFrankfurt

  • BerufsfeldSachbearbeiter/in - Büro

Unser Team wächst und damit auch die Herausforderungen!
Wir suchen für unser internes Team in Frankfurt nach einer Assistenz in der Abwicklung aller administrativen Personalprozesse.
Noch keine Erfahrungen in dem Bereich? Kein Problem - bei uns kannst du das lernen!
Was Du mitbringen musst: Lust auf Menschen und detailorientierte Aufgaben.

Perspektiven

Was wir Dir bieten:
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag beim weltweit größten Personaldienstleister
  • Weiterentwicklung - in der Personaladministration oder im Recruiting - wie Du magst
  • ein kunterbunt gemischtes Team
  • Flexibilität und Freiraum
  • Wertschätzung und Förderung

Aufgaben

  • Im Onboarding unterstützt Du uns, in der Erstellung und Abwicklung der Vertragsunterlagen für neue Mitarbeiter
  • Zudem bist Du die Schnittstelle zu unserem internen Abrechnungscenter und stellt sicher, dass alle Daten für die die Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter rechtzeitig da sind und auch die Kundenfaktura reibungslos läuft
  • Mitarbeiteraktenführung, Bearbeitung der Eingangspost, Abwicklung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und vielem mehr
  • Wenn ein Mitarbeiter austritt unterstützt Du bei Kündigungsbestätigungen und wickelst Du die Zeugniserstellung ab
  • Du bist die gute Seele in unserem Team, die uns administrativ den Rücken frei hält

Profil

  • Idealer weise bringst Du kaufmännische Erfahrungen mit aus der Personaladministration
  • Gerne kannst Du aber auch als Quereinsteiger bei uns starten - wir bringen Dir alles bei
  • Was Du auf alle Fälle mitbringen solltest ist Spaß am genauen Arbeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsstärke. Zudem arbeitest Du sehr sorgfältig und verantwortungsbewusst.
  • Gute Kenntnisse mit dem PC, insbesondere MS Office setzen wir voraus.

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Job-Identifikationsnummer: 01405770-1

Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?

Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?

In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz

Mitarbeiter am Computer
1

Organisation

Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
Meeting im Büro
2

Unterstützung

In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Gespräch am Empfang
3

Administration

Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
Kollegen im Büro
4

Analysen

Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.

Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in