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Veröffentlicht: 22.05.2022

Junior HR Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

  • VertragsartFestanstellung

    Festanstellung in Zeitarbeit: Mitarbeiter:innen sind bei Adecco fest angestellt und arbeiten bei Kundenunternehmen.
    Festanstellung in Personalvermittlung: Adecco unterstützt im Bewerbungsprozess und Mitarbeiter:innen werden direkt beim Unternehmen fest angestellt.
  • VermittlungsartArbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme

    Mitarbeiter:in ist fest bei Adecco angestellt und arbeitet bei einem Kundenunternehmen der Adecco. Das Kundenunternehmen kann den/die Mitarbeiter:in übernehmen und direkt anstellen.
  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBingen am Rhein

  • BerufsfeldBürokraft/Kaufmännische Fachkraft

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Perspektiven

  • Option auf Übernahme bei unserem Kunden
  • Umfassende Betreuung durch das Adecco-Team
  • Individuelle Einarbeitung
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Aufgaben

  • Erstellen aller Arbeitsverträge und vertraglichen Vereinbarungen vom Eintritt bis zum Austritt
  • Bearbeitung der standardisierten Anhörungen an die Betriebsräte
  • Erstellung, Standardisierung und Optimierung von Vorlagen für alle Verträge, Vertragsänderungen, Dokumente und Standardschreiben
  • Pflege und aktualisieren von Stellenbeschreibungen
  • Anlegen und kontinuierliche Pflege von Mitarbeiterdaten
  • Überprüfung des Rücklaufs aller relevanten Dokumente von Führungskräften und Mitarbeitern inklusive Nachhaken bei Bedarf
  • Generierung von Serienbriefen bei regelmäßig wiederkehrenden und außerplanmäßigen Aktionen
  • Erstellen von Zeugnissen in Absprache mit den Führungskräften
  • Bearbeitung und Nachhalten von Schulungsnachweisen
  • Erstellen von Bescheinigungen
  • Pflege und Optimierung der digitalen und Papier-Personalakte
  • Öffnen und Verteilung von vertraulicher Post
  • Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Interne HR Team-Assistenz

Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Idealerweise Kenntnisse im Metalltarif
  • Arbeitsrechtkenntnisse
  • Erfahrung mit HR-Informationssystemen, idealerweise Success Factors
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office insbesondere Word und Excel
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Job-Identifikationsnummer: 01408653-1

Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?

Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?

In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz

Mitarbeiter am Computer
1

Organisation

Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
Meeting im Büro
2

Unterstützung

In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Gespräch am Empfang
3

Administration

Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
Kollegen im Büro
4

Analysen

Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.

Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in