Veröffentlicht: 23.05.2022
- Festanstellung in Zeitarbeit: Mitarbeiter:innen sind bei Adecco fest angestellt und arbeiten bei Kundenunternehmen.Festanstellung in Personalvermittlung: Adecco unterstützt im Bewerbungsprozess und Mitarbeiter:innen werden direkt beim Unternehmen fest angestellt.
Vertragsart: Festanstellung
- Mitarbeiter:in fest und unbefristet bei Adecco angestellt, wird nach Tarifvertrag bezahlt und arbeitet bei Kundenunternehmen der Adecco.
Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bingen
Berufsfeld: Assistent/in - Büro
Perspektiven
- Modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Individuelle Betreuung durch das Adecco-Team
- Professionelle Einarbeitung bei unserem Kunden
- Attraktive Vergütung
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vorbereitung von Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
- Empfang von Besuchern und deren Betreuung
- Projektarbeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Über uns
Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.
Interessiert?
Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen
Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?
Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?
Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?
Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?
Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?
In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?
Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Weiterbildungsprogramm "Career Up"
Coaching für Bewerbungsprozesse
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Weiterbildungsprogramm "Career Up"
Coaching für Bewerbungsprozesse
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz
Organisation
Unterstützung
Administration
Analysen
- 3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften. - 4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz. - 1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement. - 2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder. - 3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften. - 4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz. - 1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement. - 2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen
Voraussetzungen
Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.Qualifikationen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.Erfahrungen
Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.