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Veröffentlicht: 26.05.2022
Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Leipzig, Sachsen
Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!
Perspektiven
- Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorerst für 12 Monate zu besetzen
- Die Wochenarbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden
- Eine moderne Arbeitswelt mit flachen Hierarchien, Wertschätzung eigener Ideen und spannender interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben verbunden mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und individuellen Entwicklungschancen
- Umfangreiche Betreuung durch Ihre Adecco-Niederlassung
Aufgaben
- Repräsentation des Unternehmens am Empfang und erste Kontaktperson für Gäste
- Koordination von Terminen, Abwicklung des Telefonverkehrs, Erteilung von Auskünften, Betreuung des E-Mail-Postfachs, Regelung des Gästeverkehrs sowie Organisation, Betreuung von Meetings mit externen Gästen
- Umsetzung des House Keeping Modells
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie weiterer administrativer Aufgaben
- Kontaktperson für zugeordnete Dienstleistungsunternehmen, die Hausverwaltung und Hausmeister
- Verwaltung des Lagers, Bürobedarfsbestellungen, Wareneingangsprüfungen
- Unterstützung des Gesundheitsmanagements
Profil
- Einschlägige Erfahrung im Büromanagement
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- Anwendungsbereite Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie Ausdauer und Durchhaltevermögen in Arbeitsprozessen
Über uns
Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.
Job-Identifikationsnummer: 01412544-1
Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen
Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?
Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?
Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?
Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?
Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?
In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?
Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Weiterbildungsprogramm "Career Up"
Coaching für Bewerbungsprozesse
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Weiterbildungsprogramm "Career Up"
Coaching für Bewerbungsprozesse
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz
1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.
- 3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften. - 4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz. - 1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement. - 2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder. - 3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften. - 4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz. - 1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement. - 2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen
Voraussetzungen
Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.Qualifikationen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.Erfahrungen
Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.
Adecco in Zahlen
140
Adecco Niederlassungen in Deutschland
60
Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden
60
