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Veröffentlicht: 26.05.2022

Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

  • ArbeitszeitTeilzeit

  • StandortLeipzig, Sachsen

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Perspektiven

  • Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorerst für 12 Monate zu besetzen
  • Die Wochenarbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden
  • Eine moderne Arbeitswelt mit flachen Hierarchien, Wertschätzung eigener Ideen und spannender interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben verbunden mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und individuellen Entwicklungschancen
  • Umfangreiche Betreuung durch Ihre Adecco-Niederlassung

Aufgaben

  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang und erste Kontaktperson für Gäste
  • Koordination von Terminen, Abwicklung des Telefonverkehrs, Erteilung von Auskünften, Betreuung des E-Mail-Postfachs, Regelung des Gästeverkehrs sowie Organisation, Betreuung von Meetings mit externen Gästen
  • Umsetzung des House Keeping Modells
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie weiterer administrativer Aufgaben
  • Kontaktperson für zugeordnete Dienstleistungsunternehmen, die Hausverwaltung und Hausmeister
  • Verwaltung des Lagers, Bürobedarfsbestellungen, Wareneingangsprüfungen
  • Unterstützung des Gesundheitsmanagements

Profil

  • Einschlägige Erfahrung im Büromanagement
  • Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
  • Anwendungsbereite Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie Ausdauer und Durchhaltevermögen in Arbeitsprozessen

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Job-Identifikationsnummer: 01412544-1

Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?

Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?

In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz

Mitarbeiter am Computer
1

Organisation

Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
Meeting im Büro
2

Unterstützung

In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Gespräch am Empfang
3

Administration

Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
Kollegen im Büro
4

Analysen

Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.

Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in