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Veröffentlicht: 03.06.2022

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • VertragsartFestanstellung

    Festanstellung in Zeitarbeit: Mitarbeiter:innen sind bei Adecco fest angestellt und arbeiten bei Kundenunternehmen.
    Festanstellung in Personalvermittlung: Adecco unterstützt im Bewerbungsprozess und Mitarbeiter:innen werden direkt beim Unternehmen fest angestellt.
  • VermittlungsartArbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme

    Mitarbeiter:in ist fest bei Adecco angestellt und arbeitet bei einem Kundenunternehmen der Adecco. Das Kundenunternehmen kann den/die Mitarbeiter:in übernehmen und direkt anstellen.
  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBerlin

  • BerufsfeldBürokraft/Kaufmännische Fachkraft

Willkommen bei Adecco. Als größter Personaldienstleister weltweit bieten wir Job´s in unterschiedlichsten Branchen und Berufen. Bewerben ist ganz einfach, uns reicht meistens ein Lebenslauf von Ihnen.

Perspektiven

  • Mitten im Herzen von Berlin haben Sie die Möglichkeit bei einem international bekannten Unternehmen beruflich einzusteigen
  • Wir sprechen hier von einer 18-monatigen Einsatzdauer bei unserem Kundenunternehmen
  • Bei Eignung ist eine Übernahme möglich
  • Die Vergütung erfolgt attraktiv übertariflich

Aufgaben

  • Sie betreuen interne und externe Kunden über das Telefon (Inbound) sowie per E-Mail
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für die eingehenden Kundenanfragen
  • Sie klassifizieren die Anfragen der Kunden und nehmen ein Ranking der Bearbeitung vor
  • Sie unterstützen bei der Auftragsbearbeitung und der Rechnungsstellung
  • Sie sind für die Weitergabe von unterstützendem Schulungsmaterial verantwortlich
  • Sie geben Hilfestellung bei der Umsetzung von Compliance Prozessen bzw. vermitteln Anfragen zu Themen an spezialisierte KollegInnen
  • Sie arbeiten mit den internen Projektgruppen zusammen und forcieren die Prozessoptimierung

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - alternativ können Sie auch schon im telefonischen Support tätig gewesen sein
  • Erfahrung in der Vertragssachbearbeitung - im Bereich Compliance wären von Vorteil
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen und überzeugen durch rhetorische Stärken
  • Neben Ihrer Eloquenz haben Sie auch ein gutes Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift bzw. gute MS-Office-Kennnisse runden Ihr Profil ab
  • Sie bringen das gewisse Engagement mit, können auch Eigeninitiative entwickeln und sind bereit, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
  • Sie überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Job-Identifikationsnummer: 01419050-1

Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?

Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?

In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz

Mitarbeiter am Computer
1

Organisation

Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
Meeting im Büro
2

Unterstützung

In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Gespräch am Empfang
3

Administration

Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
Kollegen im Büro
4

Analysen

Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.

Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in