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Veröffentlicht: 27.06.2022
- Festanstellung in Zeitarbeit: Mitarbeiter:innen sind bei Adecco fest angestellt und arbeiten bei Kundenunternehmen.Festanstellung in Personalvermittlung: Adecco unterstützt im Bewerbungsprozess und Mitarbeiter:innen werden direkt beim Unternehmen fest angestellt.
Vertragsart: Festanstellung
- Adecco unterstützt nur im Bewerbungsprozess. Anschließend werden die Bewerber:innen direkt beim Unternehmen, das die Stelle ausgeschrieben hat, angestellt. Die Arbeit mit Adecco ist damit beendet.
Vermittlungsart: Personalvermittlung
Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin
Berufsfeld: Sekretär/in
Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!
Perspektiven
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfang von 40 Wochenstunden bei einem renommierten Unternehmen
- Eine individuelle Einarbeitung und Förderung der Mitarbeiter
- Moderne Büroräumlichkeiten in sehr guter Lage mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein unbefristeter Vertrag mit marktgerechter Vergütung
Aufgaben
- Selbständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts im Sekretariat
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post
- Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung
- Selbständiges Verfassen von Briefen, Dokumenten, Reportings, Präsentationen
- Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
- Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings
- Planung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
- Organisatorische Unterstützung der Büroarbeit
Profil
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme)
- Exzellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Hervorragendes Standing, gepflegte Erscheinung
- Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
- Flexibilität und Dynamik
Über uns
Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Job-Identifikationsnummer: 01446560-1
Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen
Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?
Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?
Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?
Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?
Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?
In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?
Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Weiterbildungsprogramm "Career Up"
Coaching für Bewerbungsprozesse
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Weiterbildungsprogramm "Career Up"
Coaching für Bewerbungsprozesse
Exklusive Jobangebote
Persönliche Ansprechpartner:innen
Einfache und schnelle Bewerbung
Festanstellung mit Tarifvertrag
Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz
1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.
- 3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften. - 4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz. - 1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement. - 2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder. - 3
Administration
Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften. - 4
Analysen
Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz. - 1
Organisation
Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement. - 2
Unterstützung
In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen
Voraussetzungen
Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.Qualifikationen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.Erfahrungen
Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.
Adecco in Zahlen
140
Adecco Niederlassungen in Deutschland
60
Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden
60
