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Veröffentlicht: 27.06.2022

Teamassistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortKleinmachnow, ['Berlin', 'Brandenburg']

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in Teilzeit
  • Unser Kunde bietet Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung sowie Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Wir bieten Ihnen stets neue Herausforderungen und anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen mit Übernahmeoption
  • Profitieren Sie von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere e-Academy
  • Eine professionelle Betreuung durch Ihr Adecco-Team können Sie voraussetzen

Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team in allen administrativen Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz und Reporting
  • Darüber hinaus sind Sie für die Fristenüberwachung der Bestandsverträge (IT/Leasing/Strom etc.), die Durchführung von Presserecherchen und das Vergleichen von Angeboten verantwortlich
  • Weiterhin haben Sie die Verantwortung für die komplette Büroorganisation und Büroversorgung (Getränke, Obst, Büromaterial)
  • Zudem bearbeiten Sie die Versicherungsangelegenheiten bzw. veranlassen die Änderungen der Verträge und holen externe Angebote ein
  • Auch fällt die Betreuung des Fuhrparks hinsichtlich der Prüfung der Fahrtenbücher und die Einsteuerung von Inspektionsterminen in Ihren Aufgabenbereich
  • Schließlich führen Sie Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen durch, bereiten Meetings vor und protokollieren diese und planen gelegentlich Geschäftsreisen

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- und/oder im Officebereich
  • Außerdem können Sie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) vorweisen
  • Sie sind ein „Multitasking-Talent" und können sich schnell - auch eigenverantwortlich - in neue Themen einarbeiten
  • Gerne übernehmen Sie die Verantwortung für Ihren Bereich, dafür wird auch ein sicheres Sprachgefühl in Deutsch (Wort und Schrift) vorausgesetzt
  • Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie ihr sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Job-Identifikationsnummer: 01446737-1

Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?

Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?

In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz

Mitarbeiter am Computer
1

Organisation

Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
Meeting im Büro
2

Unterstützung

In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Gespräch am Empfang
3

Administration

Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
Kollegen im Büro
4

Analysen

Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.

Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in