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Veröffentlicht: 28.06.2022

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

  • VertragsartFestanstellung

    Festanstellung in Zeitarbeit: Mitarbeiter:innen sind bei Adecco fest angestellt und arbeiten bei Kundenunternehmen.
    Festanstellung in Personalvermittlung: Adecco unterstützt im Bewerbungsprozess und Mitarbeiter:innen werden direkt beim Unternehmen fest angestellt.
  • VermittlungsartArbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme

    Mitarbeiter:in ist fest bei Adecco angestellt und arbeitet bei einem Kundenunternehmen der Adecco. Das Kundenunternehmen kann den/die Mitarbeiter:in übernehmen und direkt anstellen.
  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortLeverkusen

  • BerufsfeldKaufmännische/r Assistent/in

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten in der Pharmabranche. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Perspektiven

  • Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
  • Option auf Home Office (2 Tage/Woche)
  • Eine 37,5-Stunden Woche
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Gerne prüfen wir die Möglichkeit auf einen Fahrkostenzuschuss
  • Ein langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme bei einem namenhaften Pharma-Konzern
  • Arbeitsmedizinische Betreuung durch unseren Kooperationspartner
  • Persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung medizinisch wissenschaftlicher Veranstaltungen
  • Management von Anträgen im Eventmanagement-Tool und weiteren relevanten Systemen
  • Betreuung der in Medical Affairs zugewiesener Mitarbeiter-Bereich regional / funktional
  • Nachhalten von aktuellem Status von Anträgen incl. zugehöriger Dokumenten
  • Koordination vor Ort der Logistik und Ausarbeitung und Nachbearbeitung von Aktionsplänen
  • Abstimmung und Abwicklung von Marketing Maßnahmen (z. B. Standdienst, Materialien, Flyer)
  • Aktives Management von Außenständen und Reklamationen (z.B. Honorarabrechnungen)
  • Hintergrundrecherche und Angebotseinholung von Veranstaltungen
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern
  • Nachhalten & Weiterleiten von Berichten
  • Unterstützung zugeordneter Teamleiter (m/w/d)
  • Abwicklung von Projekten und Initiativen nach Bedarf
  • Soll / Ist Vergleiche und Budgetverwaltung und Tracking der Rechnungseingänge und Außenstände

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr ausgeprägte IT-System-Affinität
  • gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Office-Programme, SAP, Projektmanagement Tools)
  • Fähigkeit, mit externen Kunden auf professionelle Art und Weise zu interagieren
  • Sehr gute Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte cross-funktionale Zusammenarbeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Job-Identifikationsnummer: 01447072-1

Häufige Fragen und Antworten für Industriekaufleute

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Job als Industriekaufmann (m/w/d)?

Wieviel verdienen Industriekaufleute?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Industriekaufmann mit Adecco?

In welchen Städten bietet Adecco Industriekaufmann-Jobs an?

Vorteile für Industriekaufleute

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d)

Steharbeitsplätze im Büro
1

Betriebswirtschaftliche Tätigkeiten

Angebote erstellen, vergleichen und Aufträge bearbeiten
Team im Büro
2

Kundenservice

Kundenbetreuung, Reklamationsbearbeitung und weitere Bürotätigkeiten
Team am Arbeitsplatz im Büro
3

Planen und Steuern

Planen und Steuern von Dienstleistungen und Warenherstellung
Mitarbeiterin am Laptop
4

Strategische Maßnahmen

Erarbeitung von Kalkulationen, Marketingstrategien und Personalmaßnahmen

Anforderungen für den Job als Industriekaufmann (m/w/d)

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest kaufmännisch denken können. Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent sollten ebenfalls vorhanden sein.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Um als Industriekaufmann (m/w/d) zu arbeiten, wird in der Regel eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt z.B. zum Industrie- und Speditionskaufmann (m/w/d).
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Von Vorteil ist es immer, wenn du bereits Berufserfahrung in dem Bereich gesammelt hast. Du solltest außerdem mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut sein.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitendem

340

Jobs als Industriekaufmann (m/w/d) bei Adecco