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Veröffentlicht: 04.07.2022

Office Manager (m/w/d)

  • VertragsartFestanstellung

    Festanstellung in Zeitarbeit: Mitarbeiter:innen sind bei Adecco fest angestellt und arbeiten bei Kundenunternehmen.
    Festanstellung in Personalvermittlung: Adecco unterstützt im Bewerbungsprozess und Mitarbeiter:innen werden direkt beim Unternehmen fest angestellt.
  • VermittlungsartArbeitnehmerüberlassung

    Mitarbeiter:in fest und unbefristet bei Adecco angestellt, wird nach Tarifvertrag bezahlt und arbeitet bei Kundenunternehmen der Adecco.
  • ArbeitszeitTeilzeit

  • StandortBerlin

  • BerufsfeldKaufmännische/r Assistent/in

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Derzeit suchen wir für Unterstützung für ein kleines sympathisches Unternehmen im Herzen von Berlin.

Perspektiven

  • Das Unternehmen gehört zu den besten Arbeitgebern in Deutschland und wird als solcher regelmäßig ausgezeichnet.
  • Sie sind digitaler Vorreiter in der Immobilienbranche und arbeiten stets am Arbeitsplatz der Zukunft.
  • Die Unternehmenskultur zeichnet sich unter anderem durch Kommunikation auf Augenhöhe, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten aus.
  • Wenn Sie nach einer neuen Aufgabe innerhalb eines jungen, dynamischen Teams und in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung suchen, dann sind Sie bei unserem Kundenunternehmen genau richtig.

Aufgaben

  • Gesamte Büroorganisation von der Bestellung der Büromaterialien bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen
  • Empfang der Geschäftspartner
  • Postbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Koordination der Belegung der Konferenzräume
  • Planung und Organisation von internen und externen Events und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, um dem Team den Rücken freizuhalten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder in einem serviceorientierten Bereich
  • Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Projektassistenz sind wünschenswert aber nicht unbedingt erforderlich
  • Routinierter Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicheres und professionelles Auftreten. Sie sind kommunikativ und gehen gerne offen auf andere Menschen zu.
  • Sie haben immer ein Ohr für Ihre Kollegen und sind freundlich und aufgeschlossen.
  • Es macht Ihnen Freude zu organisieren und eigeninitiativ an Themen heranzugehen.
  • Sie verfügen über einen gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil. Man kann sich auf Sie verlassen.
  • Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, lassen sich von Ad-Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen.
  • Sie haben Spaß an Herausforderungen.

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Job-Identifikationsnummer: 01452268-1

Häufige Fragen und Antworten für Industriekaufleute

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Job als Industriekaufmann (m/w/d)?

Wieviel verdienen Industriekaufleute?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Industriekaufmann mit Adecco?

In welchen Städten bietet Adecco Industriekaufmann-Jobs an?

Vorteile für Industriekaufleute

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d)

Steharbeitsplätze im Büro
1

Betriebswirtschaftliche Tätigkeiten

Angebote erstellen, vergleichen und Aufträge bearbeiten
Team im Büro
2

Kundenservice

Kundenbetreuung, Reklamationsbearbeitung und weitere Bürotätigkeiten
Team am Arbeitsplatz im Büro
3

Planen und Steuern

Planen und Steuern von Dienstleistungen und Warenherstellung
Mitarbeiterin am Laptop
4

Strategische Maßnahmen

Erarbeitung von Kalkulationen, Marketingstrategien und Personalmaßnahmen

Anforderungen für den Job als Industriekaufmann (m/w/d)

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest kaufmännisch denken können. Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent sollten ebenfalls vorhanden sein.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Um als Industriekaufmann (m/w/d) zu arbeiten, wird in der Regel eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt z.B. zum Industrie- und Speditionskaufmann (m/w/d).
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Von Vorteil ist es immer, wenn du bereits Berufserfahrung in dem Bereich gesammelt hast. Du solltest außerdem mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut sein.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitendem

340

Jobs als Industriekaufmann (m/w/d) bei Adecco