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Veröffentlicht: 05.07.2022

Administrative Assistenz (m/w/d) - Herstellungsvorschriften

  • VertragsartZeitarbeit

    Mitarbeiter:innen sind fest und unbefristet bei Adecco angestellt, werden nach Tarifvertrag bezahlt und arbeiten bei Kundenunternehmen.
  • VermittlungsartArbeitnehmerüberlassung

    Mitarbeiter:in fest und unbefristet bei Adecco angestellt, wird nach Tarifvertrag bezahlt und arbeitet bei Kundenunternehmen der Adecco.
  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortFreiburg

  • BerufsfeldKaufmännische Bürokraft

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Perspektiven

  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in der pharmazeutischen Qualität
  • ab sofort
  • Zunächst bis zum 28.02.2023 befristet
  • Eine professionelle Einarbeitung
  • Vollzeit Stelle: 37, 5 / Stunden pro Woche oder Teilzeit mind. 22,50 / Stunden pro Woche
  • Tagschicht Montag bis Freitag
  • Einen Stundenlohn von 18,00 € brutto
  • Option auf Übernahme bei Pfizer

Aufgaben

  • Erstellung, Änderungen und Archivierung von Master-Herstellungsvorschriften und Produktkurzfassungen und der dazugehörigen Dokumente
  • Überwachung und Prüfung während des Genehmigungsdurchlaufs von Master-Herstellungsvorschriften
  • Bereitstellung von ansatzbezogenen Herstellungs- und Sortieranweisungen
  • Beachtung und Einhaltung aller anzuwendenden Vorschriften aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
  • Melden von Zwischenfällen wie Unfällen, Grenzwertüberschreitungen, Defekten, Nichteinhaltung von Vorschriften

Profil

  • Sie haben eine Ausbildung als naturwissenschaftlich-technischer Assistent (m/w/d) oder kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder sind Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sie haben idealerweise Erfahrung in der GMP-konformen Herstellung und Prüfung der Dokumentation
  • Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office
  • Ihnen macht es Spaß, ihr Team zu unterstützen und zum Erfolg beizutragen
  • Sie denken mit und arbeiten gern selbständig
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und sind aufmerksam bzgl. des korrekten Ablaufs

von standardisierten Arbeitsabläufen
  • Gute Organisation der eigenen Arbeitszeit und Termintreue
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind

ein plus

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Job-Identifikationsnummer: 01452975-1

Häufige Fragen und Antworten für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Wie funktioniert die Bewerbung für einen Assistenz-Job?

Wieviel verdient man als Assistent:in oder Teamassistent:in?

Was ist der Unterschied zwischen Jobs in Zeitarbeit und Jobs in Personalvermittlung?

Wie viel kostet die Zusammenarbeit mit Adecco?

Was sind die Vorteile eines Jobs als Assistent oder Teamassistent?

In welchen Städten bietet Adecco Jobs für Assistenten und Teamassistenten an?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Ansprechpartner:innen

Persönliche Ansprechpartner:innen

Erfahre mehr über Adecco

Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz

Mitarbeiter am Computer
1

Organisation

Als Assistenz kümmerst du dich z. B. um Reisebuchungen, Beschaffung von Material oder Terminmanagement.
Meeting im Büro
2

Unterstützung

In Projekten oder den Bereichen Marketing und Vertrieb unterstützt du die anderen Teammitglieder.
Gespräch am Empfang
3

Administration

Assistenzen verwalten z. B. Tagungsräume oder erstellen Gutschriften.
Kollegen im Büro
4

Analysen

Auch das Erstellen von Präsentationen oder Analysen gehört zu den Aufgaben als Assistenz.

Anforderungen an Assistent:innen / Teamassistent:innen

  • Voraussetzungen

    Voraussetzungen

    Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sein. Zudem sind hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefragt.
  • Qualifikationen

    Qualifikationen

    Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in Betriebswirtschaft werden oft vorausgesetzt.
  • Erfahrungen

    Erfahrungen

    Erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch ein Talent im Organisieren.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in