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Veröffentlicht: 19.09.2022

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Direktvermittlung

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBerlin

Für die Zentrale in Berlin suchen wir für unseren Kunden aus dem Bereich Facility- und Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorteile

  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem Zukunftsmarkt
  • Arbeiten in einem hochqualifizierten Team
  • Weiterbildungen für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Yoga-Online-Kurse für mehr Achtsamkeit und weniger Stress
  • Flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Option
  • Prämie bei erfolgreicher Weiterempfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO sowie Schnittstelle zwischen dem Managementteam und dem Rest des Unternehmens
  • Pflege des Kalenders des Geschäftsführers, einschließlich der Planung von Besprechungen und Terminen
  • Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für den CEO in verschiedenen Formaten, einschließlich vertraulicher Unterlagen
  • Selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und Zentralfunktionen
  • Koordinierung von Sitzungen, Zusammenstellung und Verteilung relevanter Materialien
  • Optimierung von Prozessen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
  • Koordinierung verschiedener Projekte im Auftrag des CEO und des Executive-Leadership-Teams
  • Verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen wie TFP-Konferenzen, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, Schulungen, Catering und Sitzplänen
  • Funktion als interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für den CEO sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für Teams und / oder Geschäftsleitung
  • Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Diskretion und Auffassungsgabe
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, ein selbstsicheres und sympathisches Auftreten
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Souveräner Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Job-Identifikationsnummer: 01518937-1

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Vorteile für Industriekaufleute

Einfache und schnelle Bewerbung

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Anstellung mit Tarifvertrag

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Weiterbildungsprogramm "Career Up"

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Coaching für Bewerbungsprozesse

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Exklusive Jobangebote

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