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Veröffentlicht: 19.09.2022

Sekretär/ Office Manager (m/w/d) für ein Architekturbüro

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBerlin

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Vorteile

  • 25 bezahlte Urlaubstage.
  • Eine 40-Stunden-Arbeitswoche.
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Regelmäßige Ausflüge und Veranstaltungen.
  • Konzentrierte, aber herzliche Arbeitsatmosphäre mit internationalem Austausch.

Aufgaben

  • Koordinierung des Tagesablaufs und umfassende administrative Unterstützung des Berliner Büros und der Studiodirektoren.
  • Erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen.
  • Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs.
  • Verschiedene Ad-hoc Bürotätigkeiten.
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Studioveranstaltungen und Geschäftstreffen.
  • Anfertigung von Protokollen über verschiedene Sitzungen und Koordinierung der Folgemaßnahmen.
  • Administrative Unterstützung, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Personalabteilung sowie die Abteilung Business Development.
  • Leitung und Verwaltung des gesamten Spektrums der Facility-Management-Aufgaben.
  • Vorbereitung und Pflege des Vertragwerks (Büro-, Versorgungs-, Sicherheits-, Reinigungs- und Wartungsverträge usw.).
  • Organisation des Bürolayouts und Verwaltung des gesamten Büromaterials.
  • Koordinierung mit der IT-Abteilung in Bezug auf die gesamte Büroausstattung.
  • Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an die Mitarbeiter.
  • Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu Fragen der Büroverwaltung.
  • Koordinierung von Versicherungsthemen.
  • Schnittstelle für kommunikative und organisatorische Aufgaben zwischen Berlin und Rotterdam.

Profil

  • Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Management und Gastfreundschaft.
  • Sie sind innovativ, lösungsorientiert und strukturiert. Sie fühlen sich von der Arbeit in einem internationalen, ehrgeizigen und zukunftsweisenden Umfeld angezogen.
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
  • 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Angenehme Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Hohe Eigenmotivation, Problemlösungsfähigkeit, Lösungsorientierung und strategisches Denken mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und die gesetzten Fristen einzuhalten.
  • Erfahrung mit der Arbeit in einem Start-up-Umfeld.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der Verwaltung von Datenbanken.
  • Liebe zum Detail; ausgezeichnete Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur Organisation, zur Arbeit unter Druck und zum Multitasking.
  • Kreativer Geist mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Job-Identifikationsnummer: 01519053-1

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

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Anstellung mit Tarifvertrag

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Weiterbildungsprogramm "Career Up"

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Coaching für Bewerbungsprozesse

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Exklusive Jobangebote

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