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Veröffentlicht: 24.01.2023

Abteilungssekretär (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortDortmund

Take your career to a higher level! Wir sind auf der Suche nach einem hochmotivierten, herzlichen Sekretär (m/w/d). Wir bieten Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen Ihrer Region.

Vorteile

  • Unser Kunde bietet Ihnen eine Option der festen Übernahme
  • Sie erhalten bei Adecco individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine angenehme Team-Atmosphäre bei unserem Kunden ist selbstverständlich
  • Sie erhalten eine gerechte Vergütung
  • Adecco steht Ihnen während des gesamten Einsatzes partnerschaftlich zur Seite

Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
  • Die Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen
    Kommunikation fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie fertigen den Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage teilweise auch in Englisch an
  • Die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen wird ein Teil Ihrer To Dos seins
  • Sie koordinieren die Termine, organisieren Besprechungen und führen Protokoll
  • Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminplanung, - verfolgung und überwachung obliegt Ihnen
  • Sie empfangen Gäste und kümmern sich um die Materialbeschaffung und - verwaltung
  • Sie sind der Profi für Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind zuverlässig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
  • Organisationsstärke und Flexibilität sind für Sie kein Fremdwort
  • Sie bringen Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift mit
  • Der Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
  • Idealerweise konnten Sie bereits Anwenderkenntnisse in SAP sammeln

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Unsere langjährige Erfahrung als Personaldienstleister kombinieren wir mit einer umfassenden Expertise über Berufe in der Unternehmensführung. In unseren Stellenanzeigen finden Sie ein breites Spektrum an unterschiedlichen Führungspositionen. Unsere Recruiter wissen genau, welcher Führungsstil von welchem Kunden erwartet wird und finden für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Mithilfe unseres Weiterbildungsprogramms Career Up können Sie außerdem Ihre Fähigkeiten in speziellen Themen für Führungskräfte weiterentwickeln.

Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 01612319-1

Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco

Was ist Zeitarbeit bei Adecco?

Wie viel verdiene ich bei Adecco?

Wie bewerbe ich mich bei Adecco?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?

Vorteile für Berufe in Unternehmensführung und -organisation

Anstellung mit Tarifvertrag

Anstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch Kunden

Übernahmeoption durch Kunden

Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahren Sie mehr über Adecco

Ihr Arbeitsalltag mit Adecco

Team im Büro
1

Arbeitsalltag im Unternehmen

Sie sind bei Adecco fest angestellt, arbeiten aber in einem anderen Unternehmen
Kolleginnen arbeiten zusammen
2

Jederzeit Adecco-Support

Adecco unterstützt Sie bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie.
Besucher am Empfang
3

Gehalt steigt mit Einsatzzeit

Sie werden nach Tarifvertrag bezahlt und ihr Gehalt steigt, je länger Sie im Unternehmen arbeiten.
Pause im Büro
4

Arbeit mit Kollegen

Sie haben die gleichen Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sozialleistungen wie Unternehmens-Angestellte. Ihr Gehalt erhalten Sie von Adecco.

Adecco in Zahlen

140

Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

Jahre Erfahrung in der Zeitarbeit

5000

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