Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bottrop

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bottrop

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Vorteile

Attraktives Gehaltspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamorientierte Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Begrüßung und Registrierung der Besucher, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Ansprechpartner finden und die notwendigen Sicherheits- und Datenschutzprotokolle eingehalten werden
Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
Koordination und Planung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Verwaltung von Konferenzräumen und der Organisation von notwendigen Ressourcen oder Catering
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
Überwachung der Sicherheitsprotokolle, einschließlich der Kontrolle von Zugangskarten, Überprüfung von Sicherheitsvorschriften und Koordination mit dem Sicherheitsdienst
Sicherstellung, dass der Empfangsbereich stets sauber und einladend wirkt, beispielsweise durch das Auffüllen von Informationsmaterialien und das Bereitstellen von Erfrischungen für Besucher

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit ist wünschenswert
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um professionell mit Besuchern, Kollegen und Vorgesetzten zu interagieren
Verständnis für Sicherheitsprotokolle und die Fähigkeit, den Empfangsbereich effizient zu organisieren
Höfliches, freundliches und professionelles Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild, um einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern zu hinterlassen

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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