Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Oberhausen

Du liebst es, wenn Abläufe rundlaufen, Termine passen und Kommunikation reibungslos funktioniert? Dann wartet in Oberhausen eine spannende Möglichkeit auf Dich: Bei einem internationalen Unternehmen aus der Chemieindustrie übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Dich erwartet ein modernes Umfeld, das auf Vertrauen, Organisationstalent und Teamgeist baut – der ideale Ort, um als Teamassistenz (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen und Dein Können einzubringen.

Deine Vorteile

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
37,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Adecco-Ansprechpartner
Digitale Prozesse und papierlose Kommunikation über unsere Mitarbeiter-App

Deine Aufgaben

Koordination von Bestellungen und Organisation von Material- und Leistungsanfragen für mehrere Standorte
Abstimmung zwischen internen Teams, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Pflege der zugehörigen Workflows in SAP oder WISE
Erfassung von Arbeitszeiten und Unterstützung bei administrativen Personalthemen
Unterstützung der Bereichsleitung bei Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung

Dein Profil

Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise mit Bezug zum Einkauf oder zur Beschaffung
Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit SAP mit
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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