Event- und Empfangsassistent (w/m/d) aus der Hotellerie oder Reisebranche

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir dich als Event- und Empfangsassistent (w/m/d) aus der Hotellerie oder Reisebranche.

Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Events und Service? Als Event- und Empfangsassistent sorgst du dafür, dass alles rund um den Empfang und Events reibungslos verläuft. Mit deiner Erfahrung aus dem Hotel- oder Reisebüroumfeld und deinem Sinn für Service unterstützt du das Team tatkräftig und bist ein wichtiger Bestandteil des Erfolges.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Die Möglichkeit, kreative und außergewöhnliche Events zu gestalten und umzusetzen
• Moderne Arbeitsumgebung in Düsseldorf Oberkassel mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein offenes und herzliches Team, das gemeinsam an einen Strang zieht
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur Übernahme durch das Kundenunternehmen

• Bearbeitung von internen Anfragen im Ticket Managementsystem und schnelle, effiziente Lösung dieser
• Verwaltung und Ausgabe von Zugangs- und Parkkarten für Besucher :innen und Mitarbeiter :innen
• Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (wie Catering und Reinigungsfirmen) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Versendung von Einladungen an Kunden und Gäste über das Besuchermanagementsystem, um alle Details rechtzeitig und korrekt zu übermitteln
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, von kleinen Büro-Events bis hin zu großen Feierlichkeiten wie dem Friends & Family Day oder der Weihnachtsfeier

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelfachmann/-frau oder aus dem Reisebüroumfeld – Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist technisch fit und hast keine Angst davor, mit verschiedenen Programmen wie Mac, Google Suite und Slack zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du trittst sicher und freundlich gegenüber Kunden und Dienstleistern auf und behältst immer einen professionellen Umgang
• Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast eine Hands-on-Mentalität
• Gute Umgangsformen sowie eine hohe Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich