Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hildesheim

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Vorteile

Direkteinstellung bei einem anerkannten Unternehmen
Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C
30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Adecco steht Ihnen vor- und während des gesamten Bewerbungsprozesses beratend zur Seite

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabstellen und Abteilungen sowie externen Stellen
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Erstellen von Protokollen
Ausarbeitung/Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung, proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Besprechungen
Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office, Management/Teamassistenz/Projektarbeit
Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Selbstständigkeit, verbunden mit gelebter Servicementalität, Teamfähigkeit und guter Resilienz
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Routinerte Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen und IT-Affinität
Kreative und innovative sowie konzeptionelle, methodische und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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