Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Oberhausen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Oberhausen

Du liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass sich Besucher und Gäste willkommen fühlen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung
Moderne Ausrüstung und Arbeitsplätze
Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamorientierte Unternehmenskultur
Gute Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

Begrüßung und Registrierung von Gästen, Besuchern und Kunden sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Nachrichten
Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
Koordination und Buchung von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von Meetings
Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Durchführung von Bestellungen für Büromaterialien
Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Praktische Erfahrung im Umgang mit Gästen und Kunden sowie Kenntnisse in der Bedienung einer Telefonzentrale
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, höfliches und zuvorkommendes Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchungs- und Verwaltungssystemen

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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