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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Ihre Aufgaben

Leeren des Briefkastens, Sichtung, Stempelung und interne Verteilung der Eingangspost
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Digitale Ablage genehmigter Urlaubsanträge und Pflege der Urlaubsübersicht
Ansprechpartner/in für interne Anliegen und IT-Probleme
Organisation und Koordination der IT-Instandhaltung vor Ort
Verwaltung von Büro- und Schließfachschlüsseln
Pflege des CRM-Systems und des Betriebshandbuchs
Schriftverkehr und Dokumentenpfleg
Einrichtung neuer Arbeitsplätze inkl. technischer Ausstattung
Betreuung der Hardware sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Pflege der Kostenübersichten (Festnetz, IT-Dienstleister, Mobilfunkverträge
Verwaltung von BahnCards und Reisekostenabrechnungen
Buchung von Zugreisen über das Bahn-Portal und Digitalisierung von Reisekosten
Verwaltung der Barkasse
Einkauf und Organisation von Büromaterial, Obst und Verbrauchsartikeln
Terminfindung, Einladung und Unterlagenaufbereitung für Aufsichtsratssitzungen
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Wöchentliche Dokumentation der Teamsitzungen
Unterstützung bei Events und Druck von Namensetiketten
Betreuung des zentralen Postfachs (z. B. info@)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise CRM-Systemen
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Adecco Bewertung Arbeitgeber Personaldienstleister

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 1b0cddfc-b8af-40ec-b78e-2d93bb9e0fb9

Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco

Was ist Zeitarbeit bei Adecco?

Wie viel verdiene ich bei Adecco?

Wie bewerbe ich mich bei Adecco?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?

Vorteile mit Adecco

Anstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramme

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch Kunden

Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahren Sie mehr über Adecco

Ihr Arbeitsalltag mit Adecco

Arbeitsalltag im Unternehmen

Sie sind bei Adecco fest angestellt, arbeiten aber in einem anderen Unternehmen

Mitarbeiter in der Produktion mit Smartphone

Jederzeit Adecco-Support

Adecco unterstützt Sie bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie.

Mitarbeiter in der Produktion im Telefongespräch

Gehalt steigt mit Einsatzzeit

Sie werden nach Tarifvertrag bezahlt und ihr Gehalt steigt, je länger Sie im Unternehmen arbeiten.

Arbeit mit Kollegen

Sie haben die gleichen Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sozialleistungen wie Unternehmens-Angestellte. Ihr Gehalt erhalten Sie von Adecco.