Office-Koordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Lübeck

Du hast Freude an Organisation, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Du möchtest Prozesse nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen für einen internationalen Einzelhändler im Rahmen einer 20-Stunden-Wocheim Raum Lübeck eine/-n

Office Coordinator (m/w/d)

Deine Vorteile

Ein zunächst auf 1 Jahr befristeter, direkter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden mit der Option auf Entfristung
Du kannst zwischen einer 4- oder 5-Tage-Woche wählen und die 20 Stunden verteilen- je nachdem, was besser zu Deinem Leben passt
Ein Home-Office-Tag pro Woche sorgt für zusätzliche Flexibilität
30 Tage Urlaub für Erholung und neue Energie
Ein erfolgsabhängiger Bonus, der sich am Unternehmensergebnis orientiert
15 % Personalrabatt auf das gesamte Sortiment
Unterstützung für Deine mentale Gesundheit über einen externen Partner

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Rechnungen und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
Du pflegst und organisierst digitale sowie physische Ablagesysteme
Du erstellst Reports und übernimmst die Korrespondenz mit Vermietern
Du organisierst Verträge und koordinierst Geschäftsreisen (Hotel- und Bahnbuchungen)
Du übernimmst Büroeinkäufe und allgemeine organisatorische Aufgaben
Du unterstützt bei Store-Neueröffnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund

Das bringst du mit

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Office Administration mit
Offenheit und Neugier, neue Systeme kennenzulernen und mit Tools zu arbeiten
Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine souveräne und professionelle Kommunikation
Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
Teamgeist, Gelassenheit und eine Hands-on-Mentalität
Freude daran, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Prozesse im Aufbau sind, Strukturen entwickelt werden und Ordnung geschaffen wird

Interessiert?

Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann melde Dich gerne bei uns!

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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