Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für unseren international agierenden Kunden aus der Baubranche suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

Gleitzeit bei einer 37,5-Stunden-Woche
29 Urlaubtage + Rosenmontag + Silvester
Regelmäßige Weiterbildungen
Deutschlandticket
Jubiläum-Zusatzgehalt
Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst
Firmenevents

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Postbearbeitung, Kurierdienste
Büromaterialverwaltung, Bestellwesen
Konferenzraum-Organisation
Persönlicher und telefonischer Kontakt - internationale Kunden, Besucher und Mitarbeiter
Buchung von Reisemitteln im Travel- Management-System
Kontrolle der Rechnungen (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge)
Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen
Unterstützung im Bereich Office Management
Betreuung Fuhrpark / Poolwagen
Terminorganisation

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kfm. Ausbildung zzgl. mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
Teamplayer, offen, transparent, empathisch, souverän
Organisationstalent, Multi Tasking-fähig, interkulturelle Kompetenz
Stressresistent, zuverlässig, dienstleistungs- & serviceorientiert
Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau, Englisch mindestens B1-B2 Level
Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google