Sekretärin m/w/d

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Friedrichshafen

Sie suchen nach einer spannenden Möglichkeit, in einem international renommierten Unternehmen Fuß zu fassen? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Assistenzfuntion bei einem der weltweit führenden Motorenhersteller. Unterstützen Sie ein hochmotiviertes Team und bringen Sie Ihre Expertise in einem innovativen Arbeitsumfeld ein!

Ihre Vorteile

Faire Bezahlung: Attraktive und marktgerechte Vergütung.
Social Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Sicherer Arbeitsplatz: Anstellung durch ein etabliertes Personalüberlassungsunternehmen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen und Fortbildungen.
Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit professionellen und erfahrenen Kollegen.
Wertschätzung und Anerkennung: Einbindung und respektvolle Behandlung im Unternehmen.
Gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und gegebenenfalls Homeoffice-Möglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen sowie Erstellen von Besprechungsplänen
Organisation von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland (Flug, Hotel, Transport)
Planung und Durchführung von Events in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Abwicklung von Reiseabrechnungen, Erstellung von Ausgabenübersichten und Spesenabrechnungen
Vorbereitung von Verhandlungen und Konferenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Aufbau und Pflege von Ablagesystemen (z. B. für Projekte) sowie Dokumentenablage
Prüfung von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Vorbereitung für den Versand und Einholung von Unterschriften
Unterstützung als Zeitbeauftragte/r der Abteilung
Mitarbeit in Projekten, Bearbeitung definierter Aufgaben und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenz oder ähnlicher Rolle (wünschenswert)
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Durchsetzungsstark, flexibel und teamorientiert
Selbstständig, zuverlässig und gut organisiert
Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
Diskretion und Vertraulichkeit bewahren
Gute Umgangsformen, Organisationstalent und Durchhaltevermögen

Interessiert?

Dann bewerben SIe sich jetzt – wir machen Ihren Einstieg ganz einfach! Schreiben Sie eine whatsapp, senden Sie Ihre Unterlagen oder rufen Sie an.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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