Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Du bist serviceorientiert, organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Office Support-Team unseres Kunden! In dieser zentralen Position unterstützt Du im Besucherempfang, der Telefonzentrale sowie in allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Deine Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
Moderne Arbeitsmittel und spannende Projekte

Deine Aufgaben

Professioneller Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie einen reibungslosen Check-in und Check-out.
Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
Administrative Unterstützung: Du bearbeitest interne und externe Anfragen, unterstützt bei der Verwaltung von Bürokommunikationsmittel und übernimmst regelmäßige sowie Ad-hoc-Aufgaben.
Post- und Paketmanagement: Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails und die Annahme von Paketen.
Eventorganisation: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen.
Beschaffungsmanagement: Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Werbematerialien.
Unterstützung bei Softwareanwendungen: Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiterfragen zu Anwendungen wie Intranet, Reisemanagement-Tools und Spesenabrechnung.
Dokumentenmanagement: Du erstellst, pflegst und organisierst Korrespondenz, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
Sonderprojekte: Du übernimmst bei Bedarf zusätzliche Projekte und Aufgaben.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Büroanwendungen
Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
Organisationsgeschick, Zeitmanagement und eine proaktive Arbeitsweise

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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