Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bochum

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bochum

Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung im Empfangsbereich, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeiten einbringen können? Sind Sie bereit, das freundliche Gesicht des Unternehmens zu sein und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile

Attraktives Gehaltspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Teamorientierte Unternehmenskultur
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Sicherstellen, dass sich alle Gäste willkommen fühlen und professionell weitergeleitet werden
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von Anfragen
Empfang und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation und Versand der ausgehenden Post
Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Konferenzräume und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive der Bereitstellung von Getränken und Materialien
Überwachung des Zugangs zum Gebäude, Verwaltung von Besucherausweisen und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Empfang oder in ähnlichen Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie sind von Vorteil
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive, professionelle Haltung sind essentiell für die Repräsentation des Unternehmens und den Umgang mit Gästen und Kollegen
Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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