Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) Personalwesen

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Hamburg

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Deine Vorteile

Teilzeit mit 25h pro Woche
Langfristige Perspektive bei unserem Kunden
Einstieg in ein renommiertes Unternehmen der Energieversorgung
3 Tage Home Office pro Woche

Deine Aufgaben

Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Urlaubs- und Krankmeldungen, Raumbuchungen, Organisation von Workshops/Trainings und Catering.
Reiseorganisation: Planung, Buchung sowie Vorbereitung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen.
Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterial und Schulungen (inkl. Einholen und Vergleich von Angeboten sowie Warenprüfung und Buchung mit Ariba und SAP).
Überprüfung von Rechnungen und Klärung bei Abweichungen.
Unterstützung bei der Einarbeitung, Versetzung und dem Austritt von Mitarbeitenden.
Verwaltung von Zugangserlaubnissen (z.B. für SharePoint oder Gebäude) und Koordination mit Dienstleistern.
Unterstützung bei Umzügen und Raumplanungen.
Schnittstelle zwischen IT und dem Team: Einführung in neue Tools, Erstellen von IT-Tickets und aktive Nachverfolgung von Lösungen.
Betreuung von Studierenden, Praktikanten und Auszubildenden.

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (auch fachfremd).
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in den oben genannten Aufgabenfeldern.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365.
Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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