Büroassistenz (m/w/d) – in Teilzeit

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten aktiv zum täglichen Büroablauf beitragen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Im Rahmen einer Vermittlung durch Adecco, eines der weltweit führenden Personaldienstleistungsunternehmen, suchen wir für ein traditionsreiches Unternehmen in Köln eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Unser Auftraggeber blickt auf eine langjährige Unternehmensgeschichte zurück, die von stetigem Wachstum, technischer Weiterentwicklung und einem familiären Arbeitsklima geprägt ist. Klare Strukturen, moderne Prozesse und ein wertschätzender Umgang im Team sorgen für ein professionelles Umfeld, in dem sich Mitarbeitende langfristig wohlfühlen und entfalten können.

• Kollegiales Umfeld und regelmäßige Teamevents, um den Zusammenhalt zu fördern
• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Zuschuss zur Altersvorsorge
• JobRad-Leasing sowie das Deutschlandticket für eine komfortable Anreise
• Modernes Büro mit guter Anbindung und angenehmer Arbeitsatmosphäre

• Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst für das leibliche Wohl

• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, E-Mails und interner Kommunikation
• Organisation und Verwaltung des allgemeinen Büroablaufs
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und externen Besuchern
• Terminabstimmung und Kalenderpflege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein