Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/ Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Sachbearbeiter (m/w/d) verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung des Projekt-, Ersatzteil- und Servicegeschäfts

• Langfristiger Einsatz (24 Monate) mit Option auf Verlängerung oder Übernahme durch unseren Kunden
• Übertarifliche Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Umfassende persönliche Betreuung durch das Adecco-Team 
• Individuelle Einarbeitung in ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld
• Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten über Adecco
• Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem kollegialen Arbeitsklima

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen

• Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten, inklusive: 

• Vorkalkulation und kommerzielle Ausarbeitung 
• Angebotsanlage und Nachverfolgung im ERP-System

• Kufmäannische Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen: 

• Auftragsprüfung, -anlage und -bestätigung, Koordination mit der Exportkontrolle (z. B. Endverbleibserklärungen, Ausfuhrgenehmigungen)
• Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
• Projektanlage im ERP-System, Bürgschaften, Terminverfolgung
• Meilensteinrechnungen und Akkreditivabwicklung
• Verantwortung für das Mahnwesen im Ersatzteil-, Service- und Projektgeschäft
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System
• Aktive Nachverfolgung interner und externer Aktionspunkte im Tagesgeschäft

• Zwingend erforderlich: 

  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office-Anwendungen
• Von Vorteil: Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines international tätigen Unternehmens
• Persönliche Kompetenzen: 
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie angemessene Englischkenntnisse