Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Essen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Sind Sie ein kommunikationsstarker und organisierter Profi, der eine neue Herausforderung im Empfangsbereich sucht? Möchten Sie das erste Gesicht sein, das die Besucher sehen, und für einen professionellen und herzlichen Empfang sorgen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile

Attraktive Gehaltsleistungen
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Teamorientierte Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten, Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
Annahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation und Versand der ausgehenden Post, Verwaltung und Koordination von Kurierdiensten
Unterstützung bei der Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege von Besucher- und Konferenzräumen
Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive der Bereitstellung notwendiger Materialien und Verpflegung
Überwachung des Zutritts zum Gebäude, Verwaltung von Besucherausweisen und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsprotokollen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Empfang oder in ähnlichen Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie, einschließlich Gästebetreuung und Telefonmanagement
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Kenntnisse in Englisch oder weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
Gepflegtes Erscheinungsbild und positive, professionelle Haltung gegenüber Gästen und Kollegen
Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software, Kenntnisse in modernen Kommunikations- und Verwaltungstools sind ebenfalls hilfreich

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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