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Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBerlin

Das Unternehmen steht für technologiebasierte Expertise, vereint internationale Erfahrung mit neuen fortschrittlichen und richtungsweisenden Technologien. Dabei entwickelt, plant, modernisiert und realisiert das Team verfahrenstechnische Anlagen für die Prozessindustrie. Das Ziel ist ein innovativer und zukunftsgerichteter Anlagenbau - klimafreundlich und wirtschaftlich.

Deine Vorteile

  • Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
  • Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
  • Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
  • Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
  • Weiterbildungsangebote der Akademie und In-House-Schulungen.
  • Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
  • Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst geschäftliche Termine der Geschäftsleitung und des Präsidenten.
  • Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien (Hauptvorstand & Präsidium).
  • Du organisierst regelmäßig Pressekonferenzen, meistens per Video.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Spitzengesprächen und Veranstaltungen
  • Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
  • Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer und Betreiber von Veranstaltungszentren.
  • Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Videokonferenzen.
  • Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Dein Profil

  • Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
  • Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
  • Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
  • Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die  angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google

 

Job-Identifikationsnummer: 3c0ba6b2-504b-47b7-857e-c3ffa30ae962

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Vorteile mit Adecco

Kein Bewerbungsmarathon

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Exklusive Jobangebote

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Sie sparen Zeit und Nerven bei Jobsuche

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Coaching für Bewerbungsprozesse

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Unterstützung bis zum Arbeitsvertrag

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Vermittlung ist kostenfrei

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