Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bielefeld

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten: Die Möglichkeit, zwischen 30 und 39 Stunden wöchentlich zu arbeiten, bietet Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance
Teilweises Homeoffice: Homeoffice ist bis zu einem Tag pro Woche oder stundenweise möglich
Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten in einem Vorzimmer, das eine zentrale Rolle im Unternehmen spielt und eng mit der Institutsleitung zusammenarbeitet
Entwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem dynamischen und professionellen Umfeld
Vielfältige Aufgabenbereiche: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Organisation, Administration und Kommunikation

Ihre Aufgaben

Eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und administrativen Aufgaben
Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Fahr- und Unterkunftsmöglichkeiten für externe Teilnehmer
Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen der Leitung
Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz zur Unterschriftsreife, auch in englischer Sprache

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache oder die Bereitschaft, diese zu erlangen
Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in Leitungspositionen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in der Webseitenpflege sind von Vorteil
Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Lernbereitschaft
Ein gutes Verständnis der Abläufe in öffentlichen (Forschungs-)Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld ist wünschenswert

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google