Teamassistentin (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der Unternehmensberatung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

Herausfordernde Aufgaben und jede Menge Abwechslung
Moderne Büroräume mit guter Anbindung in zentraler Lage
Offene Feedback-Kultur
Mitarbeiterevents

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Sie unterstützen als Teil des Assistenzteams mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens
Sie erhalten die Verantwortung für die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für verschiedene Projekte
Sie kümmern sich um die Organisation von Projektmeetings sowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen
Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner
Sie haben ein Auge auf die formale und stilistische Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen
Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung)

Das bringen Sie mit

Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, gewissenhaftes Arbeiten und als belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft hervorhebt.
Zu Ihren Stärken zählen Ihr Kommunikationstalent, Ihre Stressresistenz sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten
Ihnen fällt es leicht Prioritäten zu setzen und pflegen einen guten Umgang mit unserem qualifizierten und anspruchsvollen Beraterteam sowie einem Kundenkreis
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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