Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Oberhausen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Oberhausen

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden und die Geschäftsführung in einer vielseitigen Position unterstützen? Verfügen Sie über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative? Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile

Attraktive Gehaltsleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Teamorientierte Unternehmenskultur
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Protokollen
Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Fristen und Koordination der beteiligten Abteilungen
Erstellung regelmäßiger Berichte, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge, einschließlich Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Kenntnisse in MS Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten effektiv zu setzen

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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