Geschäftsführungsassistenz für die Presse- und Marketingkommunikation (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Aachen

Hast du Lust, mit deinem Organisationstalent, deiner Leidenschaft und deinem Gespür für Markenpräsenz einen Beitrag zur Erfolgsgeschichte eines international sehr erfolgreichen Unternehmens zu leisten? Dann könnte die folgende Stellenbeschreibung genau das Richte für dich sein!

Deine Vorteile

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Teilnahme am exklusiven Corporate-Benefits-Programm
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sehr spannendes und außergewöhnliches Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben

Du kümmerst dich zuverlässig um die vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene – genau nach Vorgabe, aber immer mit deinem geschulten Blick fürs Detail
Die Organisation und Vorbereitung interner sowie externer Meetings und Events, inklusive Pressekonferenzen auf nationaler und internationaler Ebene, läuft bei dir federführend. Auch die Nachbereitung dieser Veranstaltungen hast du im Griff
Du bereitest Unterlagen für Konferenzen, Interviews und Vorträge gründlich vor, sodass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind
Wenn es darum geht, Entscheidungsgrundlagen zu erstellen und wichtige Themen oder Projekte zu begleiten, übernimmst du das selbstständig und mit vollem Engagement
Dein Organisationstalent zeigt sich auch im Office- und Travelmanagement: Von der Reiseplanung bis zur Spesenabrechnung läuft alles reibungslos dank dir
Bei Sponsoring-Projekten und öffentlichkeitswirksamen Auftritten bringst du dich tatkräftig ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
Presseanfragen, das Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie die Übersetzung ins Englische übernimmst du eigenständig, sodass immer alles präzise und professionell sitzt
Gemeinsam mit der PR-Abteilung archivierst du Pressemitteilungen und Fotos und stellst sicher, dass alle Materialien bestens dokumentiert sind

Dein Profil

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, etwa als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, und vielleicht sogar eine Weiterbildung, z.B. als Betriebswirt/-in
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Aufsichtsratsebene zeichnen dich aus
Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher, und idealerweise kannst du auch auf Französisch punkten
In den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst du dich bestens aus, und auch mit Social Media und Internetauftritten bist du vertraut
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst flexibel dort an, wo du gebraucht wirst
Mit deiner souveränen und kommunikativen Art gewinnst du schnell das Vertrauen deiner Mitmenschen
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Interessiert?

Das klingt super spannend? Ist es auch. Werde Teil der Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt!

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google