Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und die reibungslose Büroorganisation sicherstellt. In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation gewinnbringend einsetzen.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Team.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice.
• Faire, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen, das Ihre Entwicklung fördert.

• Planung und Organisation: Unterstützung des Teams bei Terminen, Besprechungen, Reisen sowie der Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Administrative Aufgaben: Übernahme von Korrespondenz, Aktenablage, Dokumentation und Bürobedarfsmanagement.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten: Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten, Auswertungen und Reports.
• Kommunikation und Ansprechpartner: Betreuung interner und externer Anfragen sowie Verwaltung von Lieferantenbeziehungen.
• Event- und Office-Management: Organisation von Veranstaltungen und Sicherstellung der reibungslosen Büroabläufe.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in Teamassistenz oder Büroorganisation von Vorteil.
• Technische Fähigkeiten: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Persönliche Stärken: Organisationstalent, Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit präziser Ausdrucksweise.