Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Hamburg

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in 20Std./Woche, die mit Organisationstalent, Diskretion und hanseatischem Auftreten überzeugt.

Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und ein vielseitiges Aufgabengebiet zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Hamburger Unternehmen
20-Stunden-Woche, werktags von 11:00 bis 15:00 Uhr
Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Attraktive Benefits:
Weihnachts- & Urlaubsgeld
Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Möglichkeit zum Lease a Bike

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
Koordination von Terminen sowie Organisation des Büroalltags
Bewerbermanagement und Unterstützung im Office Management
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings
Mitwirkung bei Projektarbeiten nach Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Sekretariat der Geschäftsführung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Planen und Koordinieren
Gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie seriöse und diskrete Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse sind nicht erforderlich
Zuverlässigkeit und Flexibilität

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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