Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe im Büro, lieben strukturierte Abläufe und haben Freude daran, sowohl organisatorische als auch kaufmännische Prozesse professionell zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Ihre Vorteile

Einsatzdauer: 6 Wochen ab Januar
Sehr gute Aussicht auf langfristige Übernahme ab Oktober beim Kunden
Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten zwischen Organisation, Verwaltung und kaufmännischen Aufgaben
Ein freundliches Team und strukturierte Einarbeitung

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang sowie Bedienung der Telefonzentrale
Frankieren der Ausgangspost und Transport zum Briefkasten
Vervollständigung der Verschlagwortung von Bauakten (Bauvorhaben, Prüfer, Kategorien prüfen und nachpflegen)
Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Fachabteilung
Einscannen von Lieferscheinen und Erfassung im System
Vorbereitung und Eindecken der Besprechungsräume
Halbjährliche Führerscheinkontrolle

Freitags + in Vertretung:

Bearbeitung der Eingangspost inkl. Stempelung, Digitalisierung und Zuordnung im System
Einscannen und Erfassen von Post-Eingangsrechnungen
Abruf und Import von E-Mail-Eingangsrechnungen
Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
Versand von Ausgangsmahnungen sowie Bürgschaftsanschreiben (vorbereitet) inkl. Digitalisierung
Rechtzeitige Anforderung, Einscannen und Verschlagwortung von Bescheinigungen

Ihr Profil

Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder kaufmännischen Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im System
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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Job-Identifikationsnummer: 5ae632f4-6dd5-45e4-bc42-8130b98800c7