Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart
Ihre Perspektiven
- Arbeiten bei einem bekannten Automobilkonzern im Raum Stuttgart
- Eine intensive Einarbeitung sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Offene Feedbackkultur und direkte Kommunikationswege
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur in einem multinationalen Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
Ihre Aufgaben
- Beraten von Mitarbeitern, Führungskräften und Personalmitarbeitern in allen zeitwirtschaftlichen Fragestellungen vor dem Hintergrund relevanter gesetzlicher, tarifrechtlicher und betrieblicher Regelungen.
- Betreuung und Umsetzung von operativen Zeitmanagementthemen (z. B. An- und
Abwesenheiten gemäß Zeit- und Vergütungsregeln überwachen, Unklarheiten klären, entsprechend der Zeitregeln verschlüsseln, Fehlerprotokolle bearbeiten; sowie fachliche Auskünfte erteilen, ebenso in Fragen der Systemanwendung). - Schulungs- und Dokumentationsunterlagen erstellen; bei Prozessänderungen Unterlagen erstellen und Gleitzeitbeauftragte und/oder Führungskräfte informieren.
- Prüfung, Überwachung, Anwendung und Klärung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen in allen zeitrelevanten Arbeitsfeldern wie z. B. Arbeitszeitbudgets, Regressansprüchen.
- Für die korrekte Abrechnung rechtzeitig Zeitwirtschaftsdaten zur Verfügung stellen. Prüfung und Freigabe für die Entgeltabrechnung.
- Arbeitsabläufe prüfen und reorganisieren. Mitarbeit bei der Entwicklung von Lösungsansätzen im Rahmen der technischen und prozessualen bzw. organisatorischen Möglichkeiten und Überwachung des Erfolgs.
- Prüfen inhaltlicher Schwerpunkte z. B. bei neuen Betriebsvereinbarungen auf zeitwirtschaftliche Relevanz und notwendige Änderungen checken und veranlassen. Bei Systemumstellung, Änderung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme in entsprechend zuständiger Themenverantwortung mitwirken.
- Erstellen von Informations- und Dokumentationsunterlagen. Ergänzungen für Zeitwirtschaftssysteme definieren, beantragen und testen.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von prozessualer und konzeptioneller Entwicklung der Zeitwirtschaftssysteme. Mitwirken bei der Fachkonzepterstellung. Die beauftragten Programmänderungen nach Auslieferung testen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Vorerfahrung in der Zeitwirtschaft/Personaladministration sind vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit IT-Anwendungen (z. B. MS-Office oder SharePoint)
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Über uns
Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.