Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bochum

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bochum

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke gezielt einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile

Attraktives Gehaltspaket
Moderne Arbeitsumgebung
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Teamorientierte Unternehmenskultur
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Planung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die Geschäftsführung
Erstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten der Geschäftsführung, inklusive Koordination von Teilprojekten und Sicherstellung der Projektziele
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken sowie Optimierung der administrativen Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung (
Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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