Teamassistenz (m/w/d) Bochum

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bochum

Willst Du in einem dynamischen Team arbeiten und die täglichen Abläufe mit Deinem Organisationstalent unterstützen? Bist Du bereit, Verantwortung zu übernehmen und vielfältige administrative Aufgaben zu koordinieren? Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Vorteile

Attraktive Gehaltsleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Teamorientierte Unternehmenskultur
Gute Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement, Postbearbeitung und Ablageorganisation
Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Reisen für das Team, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, einschließlich der Verwaltung von Projektplänen und -dokumentationen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards
Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Teamumfeld
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck selbstständig und präzise zu arbeiten

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger, Berufserfahrener oder Experte: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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