Sachbearbeitung - Back Office (m/w/d)

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest spannende Einblicke in renommierte Unternehmen verschiedener Branchen gewinnen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als weltweit führender Personaldienstleister eröffnen wir Dir vielfältige Möglichkeiten für Deinen nächsten Karriereschritt.

Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, kollegialen Team. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung, Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – in einem modernen Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung.

• Du prüfst eingehende Angebotsanfragen auf die Verfügbarkeit der Rohstoffe und die technische Machbarkeit.

• Du erstellst Angebote basierend auf den Vorgaben der Vertriebsleitung.

• Du erfasst Bestellungen und überprüfst deren Übereinstimmung mit Preislisten, Verkaufsbedingungen und der Produktionsplanung.

• Du sendest Auftragsbestätigungen an Kunden und verwaltest das entsprechende Archiv.

• Du kontrollierst die Dir zugewiesenen Kundenaufträge und meldest eventuelle Auffälligkeiten oder Abweichungen.

• Du legst technische Vorgänge an und überwachst ihren Bearbeitungsfortschritt.

• Du unterstützt das externe Vertriebsteam und informierst Kunden über den aktuellen Stand ihrer Bestellungen sowie über Änderungen im Bearbeitungsprozess.

• Du meldest Produktions- oder Versandverzögerungen umgehend an die Logistik- und Produktionsplanung.

• Du achtest auf eine korrekte Auftragsabwicklung und forderst Kunden bei längeren Lagerzeiten zur zeitnahen Abholung auf.

• Du bist bereit, auf Wunsch der Geschäftsleitung an Kundengesprächen oder Fachmessen teilzunehmen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position mit.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.

• Du hast ein gutes technisches Verständnis und kannst dich schnell in neue Produkte und Prozesse einarbeiten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du gehst sicher mit MS Office um. 

• Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und Dein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.Freitext