Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Deine Vorteile

Einsatz in einem modernen, international ausgerichteten Industrieunternehmen
Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
Attraktive Arbeitszeiten (35‑h‑Woche)

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:

Administrative & organisatorische Aufgaben

Funktion als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung
Selbstständige Büroorganisation, Führen der Ablage sowie Pflege von Dateien, Listen und Statistiken
Erstellung von Schaubildern und Diagrammen auf Basis von Skizzen und Tabellen

Travel- & Eventmanagement

Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive BTAT‑Abwicklung, Visa- und Arbeitsgenehmigungen
Koordination, Dokumentation und Abrechnung von Weiterbildungsmaßnahmen der Abteilung

Bestell- & Rechnungswesen

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT‑Equipment, Kommunikationsmitteln, Weiterbildungspaketen und Werbematerialien
Abwicklung über interne Systeme (z. B. MyMall / OneSAM, SAP) inklusive Rechnungsprüfung und ‑begleichung

Kommunikation & Terminkoordinierung

Terminkontrolle, Büroorganisation und Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Besucherempfängen
Dokumentation relevanter Informationen in internen Tools

Dein Profil

Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten. Zusätzlich bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Kommunikationsstärke & ein serviceorientiertes Mindset

Abschluss

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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Job-Identifikationsnummer: 6cbd883c-4ed0-4bfd-897e-97bf8b97a4e7