Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Fokus Kommunikation & Marketing

Für ein international tätiges Vertriebsunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden und einem starken Standort in Duisburg suchen wir im Rahmen einer neu geschaffenen Position eine vielseitige, strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung.

Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle in Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung und im engen Austausch mit verschiedenen Fachbereichen.

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Gestaltungsspielraum im Bereich Kommunikation & Organisation
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und verschiedenen Unternehmensbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität

Kommunikation & Marketing

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation
• Redaktionelle Mitarbeit und Content-Erstellung für digitale und analoge Formate (z. B. Intranet, Social Media, Website, Präsentationen)
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Mailings, Events, Imagematerial etc.)
• Gestaltung und Pflege von Unterlagen für interne und externe Anlässe

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen (inkl. Vor-/Nachbereitung und Reisekostenabrechnung)
• Erstellung von Korrespondenz, Gesprächsunterlagen und Präsentationen
• Zuverlässige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Koordination & Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Planung und Umsetzung von Maßnahmen
• Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance sowie der Zentrale in den Niederlanden
• Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und digitalen Tools