Teamassistenz / Office Coordnitator (m/w/d)

Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden und aktiv zum Erfolg und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchten, bieten wir Ihnen eine spannende berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.

• Attraktives Gehaltspaket in einem Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit, das Aufgabenspektrum entsprechend Ihrer Kenntnisse und Ambitionen zu erweitern.
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und optionalem Parkplatz.
• Regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten.
• Kollegiales und hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld.

• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich telefonisch und schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Proaktive Unterstützung des Beraterteams bei der Organisation von Reisen, Pflege von Kontakten und Aktualisierung des CRM-Systems.
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Erstellung der notwendigen Unterlagen und Betreuung von Teilnehmern.
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Belegen, Erstellung von Abrechnungen und Rechnungsstellung.
• Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern sowie Verantwortung für den Empfangsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büroumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen aus verschiedenen Ländern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools wie DealCloud.