Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden aus der Industriebranche suchen wir das Lächeln, das einem hinter der Tür empfängt und willkommen heißt!

• Langfristige Perspektive mit Übernahme in eine Festanstellung
• Einarbeitung mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme

• Sie sind für den persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kunden, Partner, Lieferanten und Dienstleister verantwortlich
• Sie koordinieren die Besprechungsräume, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste
• Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister sowie Wartungsfirmen
• Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
• Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
• Sie betreuen den zentralen E-Mail-Account und leiten die E-Mails an die richtigen Ansprechpartner weiter

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Sie erspüren die Wünsche und Bedürfnisse von Besuchern und Anrufern und sind ausgeprägt serviceorientiert
• Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Sie überzeugen mit gutem Benehmen, Höflichkeit, Einsatzfreude und sie agieren am liebsten im Team
• Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Gespür für optimale Arbeitsabläufe und kaufmännische Themen
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher