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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bochum

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortMülheim an der Ruhr

Sind Sie ein engagierter und kommunikationsstarker Profi auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Empfangsbereich? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dazu beitragen, den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann könnte diese Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr genau das Richtige für Sie sein!

Vorteile

  • Attraktive Gehaltsleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamorientierte Unternehmenskultur
  • Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
  • Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen, Begrüßung und persönliche Betreuung 
  • Verwaltung von Bürobedarf, Koordination der Postein- und -ausgänge, und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen und -materialien
  • Entgegennahme von Telefonanrufen und Beantwortung von E-Mails, Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
  • Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Kundendatenbanken und anderen wichtigen Informationen im Büroverwaltungssystem
  • Überwachung und Koordination des Zugangs zu den Büro- oder Gebäudebereichen, ggf. auch Durchführung von Sicherheitskontrollen oder Protokollierung von Besucherdaten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Empfangstätigkeit oder im Kundenservice sind von Vorteil
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch 
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Fähigkeit zur effektiven Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software sind von Vorteil

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google

 

Job-Identifikationsnummer: 826ac722-c3d7-40ba-9ade-1503d06d1871

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Vorteile mit Adecco

Kein Bewerbungsmarathon

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Exklusive Jobangebote

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Sie sparen Zeit und Nerven bei Jobsuche

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Coaching für Bewerbungsprozesse

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Unterstützung bis zum Arbeitsvertrag

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Vermittlung ist kostenfrei

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